Инструкция По Ведению Личных Карточек

Регулярно отражаются в личной карточке. 2.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). В разделе IV «Отпуска».

К ним наряду с личной карточкой относятся приказы (распоряжения) по 16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников.

Заполнить раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки изложенными в приложении № 3 к Инструкции по ведению воинского учета в.

В последнее время вопрос о необходимости ведения личной карточки наниматели задают неоднократно. Особенно он интересует руководителей и специалистов отдела кадров частных коммерческих организаций. Прямого указания на необходимость ведения нанимателями личной карточки на каждого работника организации в законодательстве о труде нет. Единственным нормативно-правовым актом, в котором указывается на необходимость ее ведения, является Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция). Так, п. 16 Инструкции обязывает нанимателей знакомить работников под роспись с каждой записью о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней). Работник также должен расписаться в личной карточке при получении трудовой книжки в связи с увольнением (часть четвертая п. 58 Инструкции). Таким образом, несмотря на отсутствие прямой нормы, предписывающей обязательное ведение личной карточки, организации, в т.ч. и частные коммерческие, должны ее вести на всех работников. Вместе с тем форму и вид личной карточки наниматели разрабатывают самостоятельно. В настоящее время многие организации ведут на работников личные карточки по форме, разработанной еще в СССР (постановление Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» (далее – постановление Госкомстата СССР)). Как правило, личные карточки ведут специалисты по кадрам или работники, в чьи обязанности входит прием и увольнение работников. При разработке формы личной карточки за основу можно взять форму, утвержденную постановлением Госкомстата СССР, и изменить ее с учетом потребностей конкретной организации. Если нет надобности в каких-либо сведениях о работнике, форма личной карточки может быть изменена. Утверждать форму личной карточки приказом или распоряжением руководителя организации не требуется. В организациях, где ведется электронный документооборот, в личной карточке можно предусмотреть только графы для ознакомления работника с записями, вносимыми в его трудовую книжку, и графу о дате выдаче работнику трудовой книжки при увольнении. Личную карточку заполняют на всех работников, в т.ч. на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, учреждения профессионально-технического образования и т.д. Личную карточку заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов. Полный текст читайте в журнале "Я - специалист по кадрам", № 16 / 2012.

• Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и.
• В последнее время вопрос о необходимости ведения личной карточки на необходимость ее ведения, является Инструкция о порядке ведения.
• При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере). 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков. [8] Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная.
• Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки - утверждена постановлением Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. ОТЗЫВЫ.

В заключение приводятся сведения об увольнении. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно.

Работник также должен расписаться в личной карточке при получении трудовой книжки в связи с увольнением (ч. 4 п. 58 Инструкции о порядке ведения.